به گزارش پایگاه خبری وب‌دا، دکتر محمدرضا صفدری گفت: بایگانی الکترونیک پرونده های دانشجویان شاغل به تحصیل دانشگاه از آبان ماه سال جاری آغاز و تداوم این فرآیند از این پس در راستای اهداف دولت الکترونیک در واحد مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه صورت می گیرد.

وی با بیان اینکه پروژه بایگانی الکترونیک از ابتدای سال 98 برای حدود پنج هزار پرونده آغاز شده است، افزود: در فاز نخست؛ پرونده های فارغ التحصیلان دانشگاه و در فاز دوم پرونده های شاغلین به تحصیل در مدت 9 ماه اسکن، دسته بندی و در سامانه بایگانی الکترونیک بارگذاری شد.

دکتر صفدری سامانه بایگانی الکترونیک را زیرمجموعه سامانه سما عنوان کرد و افزود: این سامانه حاوی تمامی اطلاعات مربوط به دانشجویان است.

معاون آموزشی دانشگاه، نیاز به فضای کمتر فیزیکی برای بایگانی پرونده های آموزشی دانشجویان، دسترسی سریع تر به اطلاعات موجود در پرونده ها، لینک سامانه بایگانی الکترونیک با سامانه سما، امنیت بیشتر پرونده ها و حذف کاغذ را از مزایای این پروژه عنوان کرد.